Allá digitalización avance. Por primera vez en la historia los notarios podrá prestar servicios en línea’ if así lo requieren los ciudadanos o las empresas. Esto es consecuencia de la aprobación de la ley de transposición de directivas de la UE, que incluye la digitalización de acciones notariales.
En un plazo de seis meses tras su publicación en el boletín oficial del Estado de esta normativa se podrán realizar ‘online’ numerosos actos o contratos con la misma seguridad jurídica que cuando acuden a una notaría. La autorización y firma de estos documentos se llevará a cabo en la sede electrónica notarial mediante el uso de videoconferencia y firma electronica cualificada.
Más de 3,2 millones de documentos notariados
El Consejo General del Notariado ha calculado que será posible autorizar y firmar por vía ‘online’ más de 3,2 millones de documentos notariales al año. Comprende en este apartado todos los societarios, las pólizas mercantiles, varios tipos de poderes notariales, las mapas de pago, las cancelaciones de garantías, los testimonios de legitimación de firmas, etcétera.
«Allá seguridad juridica portará siempre la intervención notarial», explica José Ángel Martínez Sanchiz, presidente del Consejo General del Notariado. El hecho de que un otorgamiento se producirá a distancia no eliminará ni minorará ninguno de los controles que lleva aparejados la función notarial. Esta norma da la posibilidad de otorgar ‘online’ determinados documentos públicos para que lo necesiten o prefieran. Es una vía alternativa. Por el momento, los actos o negociaciones que podrán autorizarse a distancia serán fundamentalmente los unilaterales y aquellos otros en los que se haya considerado que la presencia física ante el notario podrá ser sustituida por la presencia electrónica”, señala.
Más de 17 millones de copias.
Los notarios también podrán Entregar Copias electrónicas autorizadas de los documentos notariales a los ciudadanos y empresas, con el consiguiente ahorro de papel y desplazamientos. Se calcula que las copias electronicas autorizadas emisiones podrian superar los 17 millones al añocon el consiguiente ahorro en tiempo y papel.
Hasta la aprobación de esta ley los notarios solo podrían realizar trámites ‘online’, como el envío de copias electrónicas autorizadas a las Administraciones Públicas, al Catastro oa los registros, liquidaciones telemáticas, emisión de certificados o remisión de datos. Otra de las novedades que trae la ley es la puesta en marcha del protocolo electrónico notarial (archivo electrónico de las escrituras), que permitirá una mayor agilidad en la transmisión de información a las Administraciones públicas ya particulares y empresas.
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El hueso protocolos notariales electronicos estarán depositados en el Consejo General del Notariado y solo podrán acceder a ellos y ser utilizados por el notario titular de cada uno, al igual que ocurrirá con los protocolos en papel, que seguirán estando en las notarias. Gracias a la nueva normativa también será posible constituir sociedades anónimas ante notario vía ‘online’.
Esta ley transpone la Directiva 2019/1151, que exige que, sin necesidad de presencia fisica, un ciudadano de la Unión puede constituir una sociedad limitada en otro país miembro. La directiva recomienda mantener los ordenamientos jurídicos propios de este país y que, en Alemania, Bélgica, Italia o España, entre otros, se mantenga un modelo seguro y ágil para las sociedades que constituyen ante notario, que permite luchar contra el blanqueo de capitales y la evasión fiscal.
